Con il presente documento, il Comune di Chitignano adempie all’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento dei dati personali, come disposto dall’ art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali, (D.Lgs. 30.6.2003 n. 196), comma 1, lett. a/f. Il trattamento dei dati personali da parte del Comune di Chitignano viene effettuato soltanto per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali.

Per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati personali.

I dati personali sono trattati secondo i principi di liceità e correttezza dai singoli uffici di questo ente per lo svolgimento delle proprie funzioni attinenti:

§  Settore affari generali, amministrativi e finanziari: protocollo e affari generali, attività contrattuale del Comune di Chitignano, organi istituzionali, personale, contabilità, bilancio, economato, servizi sociali, istruzione;

§  Settore assetto del territorio: pianificazione territoriale, servizi ambientali, protezione civile;

In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti:

§  cartacei

§  informatici

§  telematici

in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge;

1.    LA PRESENTE INFORMATIVA VIENE RESA PER I DATI:

§  raccolti direttamente presso l’interessato (art. 13, c. 1);

§  raccolti presso terzi (art. 13, c. 4);

§  provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (articolo 24, c. 1, lettera c);

2.    IL CONFERIMENTO DEI DATI È:

§  obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria.

§  condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi dei singoli uffici

3.    L’ EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE COMPORTA:

§  violazione di legge, regolamento, normativa comunitaria quando il loro conferimento sia imposto dalle stesse

§  inefficacia dell’azione amministrativa di questo Ente dovuto alla impossibilità dei singoli uffici ad adempiere alle proprie funzioni

4.    I DATI DI CUI SOPRA:

1.    Potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:

§  Amministrazioni pubbliche;

§  Ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;

§  Studi legali;

§  Imprese di assicurazione;

§  Società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;

§  Studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, gestione del personale, ecc.;

§  Banche e istituti di credito

2.    Non saranno diffusi

5.    POTRANNO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI:

§  il/i responsabile/i del trattamento ove nominato/i;

§  i responsabili di area, gli amministratori e il Sindaco del Comune di CHITIGNANO;

§  gli uffici di protocollo e la segreteria interni;

§  gli incaricati dell’ufficio personale;

§  gli incaricati del centro elaborazione dati;

§  gli incaricati della manutenzione e/o riparazione;

§  gli incaricati di rilevazioni e prestazioni di servizi;

§  gli addetti alla contabilità ed alla fatturazione nonché il tesoriere del Comune di CHITIGNANO, “ MONTE DEI PASCHI DI SIENA” – Filiale di Chitignano

§  gli altri uffici del Comune di Chitignano;

§  per l’esercizio delle gestioni associate dei servizi comunali, i Comuni facenti parte dell’Unione dei Comuni Montani del Casentino e la stessa Unione

A NORMA DELL’ART. 7 DEL CODICE, OLTRE ALLE INFORMAZIONI RIPORTATE IN QUESTA INFORMATIVA, HA DIRITTO:

§  di avere conferma, in modo intelligibile e gratuita, dell’esistenza o meno di Suoi dati presso il  Comune di CHITIGNANO;

§  di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione;

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO È IL COMUNE DI CHITIGNANO, IN PERSONA DEL SUO LEGALE RAPPRESENTANTE PRO TEMPORE.